Учетные регистры

Что такое учетные регистры и зачем они нужны?

Если первичные документы (акты, накладные) — это "кирпичики" бухгалтерии, то учетные регистры — это уже возведенные "стены". Это документы, в которых систематизируется информация из первичных документов. Именно на их основе составляется финансовая отчетность.

Согласно Закону о бухучете, предприятие обязано вести регистры. Их отсутствие — это административный штраф и, что хуже, признание учета недостоверным во время налоговой проверки. Если у вас есть куча накладных, но нет Главной книги — у вас нет бухучета.

Какие регистры мы восстанавливаем и ведем?

Мы формируем полный пакет регистров, необходимых для вашего вида деятельности:

• Журналы-ордера. Основные регистры, где записи группируются по кредиту счетов.
• Оборотно-сальдовые ведомости. "Шахматка", которая показывает движение средств по каждому счету: сальдо на начало, обороты, сальдо на конец.
• Главная книга. Итоговый регистр, обобщающий данные всех журналов-ордеров. Это основа Баланса.
• Ведомости аналитического учета. Детальные отчеты по конкретным участкам: ведомость по зарплате, карточки основных средств, отчеты по складу.
• Кассовая книга. Если вы работаете с наличностью, этот регистр должен вестись ежедневно и безупречно.

Автоматизированные регистры vs Бумажные "монстры"

Раньше бухгалтеры вручную чертили огромные таблицы ("простыни"). Сегодня регистры формируются в 1С/BAS. Но! Программа формирует их правильно только тогда, когда правильно внесены данные. Мы проверяем, чтобы регистр соответствовал сути операций.

Например, если вы купили топливо, оно должно попасть в регистр учета запасов (203 счет), а не расходов (92 счет), пока машина не поедет. Такие нюансы мы отслеживаем и исправляем.

Восстановление регистров

Часто при восстановлении учета первичные документы есть, но в систему они не внесены. Наша задача:

1. Внести "первичку" в базу.
2. Настроить закрытие периодов.
3. Сформировать (распечатать и подшить) учетные регистры за каждый месяц.
4. Подписать их у ответственных лиц (главного бухгалтера).

Защита информации

Регистры содержат коммерческую тайну. Мы гарантируем, что ваши данные (обороты, контрагенты, зарплаты) останутся конфиденциальными. Мы храним регистры как в электронном виде, так и (по требованию) передаем распечатанные архивы владельцу.